Bubble의 워크플로우 자동화 실전 예시

워크플로우 자동화, 왜 Bubble에서는 더 강력할까요?

웹 애플리케이션에서 반복적이거나 조건 기반의 작업을 수동으로 처리하는 것은 비효율적일 뿐 아니라 오류의 원인이 됩니다. 그래서 등장한 개념이 바로 워크플로우 자동화입니다.
Bubble은 이러한 자동화를 구현하는 데 있어 코드 한 줄 없이, 시각적인 로직 설정만으로도 다양한 이벤트를 유기적으로 연결할 수 있는 탁월한 노코드 플랫폼입니다.

Bubble의 워크플로우는 단순한 버튼 클릭 반응을 넘어서, 사용자 입력에 따라 데이터베이스를 수정하고, 이메일을 발송하고, 페이지 이동을 제어하며, 외부 API와 연동되는 복합적인 행동 흐름을 조건문, 반복문, 트리거 기반 액션으로 구성할 수 있습니다.

이 글에서는 Bubble의 워크플로우 시스템을 이해하기 위해 실제 구현 사례를 바탕으로 비즈니스에서 자주 활용되는 실전 예시 3가지를 소개하며, 각각의 흐름을 어떻게 설계하고 자동화할 수 있는지를 구체적으로 설명합니다.

 

Bubble 워크플로우의 기본 구조와 자동화 설정 방식

Bubble에서 워크플로우란 **“특정 조건이 충족되었을 때 실행되는 일련의 작업 흐름”**을 말합니다.
예를 들어 사용자가 버튼을 클릭했을 때, 데이터베이스에 새로운 항목을 추가하고, 이메일을 보내고, 다음 페이지로 이동하는 것을 모두 자동으로 연결하는 것입니다.

워크플로우 기본 개념

• Trigger: 사용자 액션 또는 시스템 이벤트 (예: 버튼 클릭, 페이지 로드, 시간 기반 트리거)
• Actions: 실행되는 일련의 작업 (예: 데이터 생성, 변경, 삭제, 이메일 발송, API 호출 등)
• Conditions: 특정 조건이 만족할 때만 실행되도록 설정 가능
• Custom Events: 반복되는 워크플로우를 재사용하기 위해 별도로 저장한 액션 묶음

Bubble은 이러한 구조를 통해 단일 페이지 내에서도 복잡한 비즈니스 로직을 완전하게 구성할 수 있으며, 특히 폼 처리, 예약 관리, 사용자 맞춤 인터페이스 구성, 반복 업무 자동화 등에 매우 강력한 성능을 발휘합니다.

 

 

실전 예시 1: 신규 사용자 가입 후 웰컴 이메일 자동 발송

기획 배경

가입 후 ‘환영합니다’ 이메일을 자동 발송하고, 첫 로그인 페이지로 안내하는 흐름을 자동화하고자 함.

워크플로우 흐름

1. 사용자가 회원가입 양식을 제출하면
2. Create a New User → Send Email → Navigate to Page 세 가지 작업이 연속으로 수행됨
3. 이메일에는 사용자의 이름을 포함한 환영 메시지가 포함됨

Bubble 내 설정 방식

• Trigger: 회원가입 버튼 클릭
• Action 1: 데이터베이스에 사용자 정보 생성
• Action 2: 이메일 템플릿에 사용자 이름 필드를 연결하여 개인화된 메시지 전송
• Action 3: ‘대시보드’ 페이지로 자동 리디렉션

특이사항

• SendGrid 플러그인을 활용하면 전문적인 HTML 템플릿 기반 이메일도 활용 가능
• 사용자 입력 오류 시 워크플로우 작동 중단 및 사용자 알림 표시 설정 포함

 

실전 예시 2: 결제 완료 후 자동 영수증 발급 및 관리자 알림

기획 배경

사용자가 온라인 결제를 완료한 후, 영수증 자동 발행과 함께 내부 관리자에게 Slack 알림을 보내는 시스템 필요

워크플로우 흐름

1. 사용자가 Stripe로 결제하면
2. 결제 정보 저장 → PDF 영수증 생성 → 이메일 발송 → Slack 알림 전송

Bubble 내 설정 방식

• Trigger: Stripe 플러그인 ‘Payment successful’ 이벤트 감지
• Action 1: DB에 결제내역 저장 (Create a new Order)
• Action 2: PDF Generator API를 통해 영수증 파일 생성
• Action 3: 생성된 파일을 첨부하여 사용자에게 이메일 발송
• Action 4: Slack Webhook을 통해 관리자 채널로 알림 전송

특이사항

• Slack Webhook은 Bubble API Connector로 커스텀 설정 가능
• 사용자/관리자 각각 다른 메시지를 보내는 조건 분기 가능

 

실전 예시 3: 예약 시스템에서 시간 충돌 방지 및 리마인드 알림 자동화

기획 배경

사용자가 예약할 때 기존 일정과 중복되지 않도록 자동 필터링하고, 예약 당일에 리마인드 알림 이메일을 전송하는 구조

워크플로우 흐름

1. 사용자가 원하는 시간대를 선택하면
2. DB 조회 후 해당 시간에 예약 가능 여부 판단
3. 가능 시 예약 완료 → 24시간 전 자동 알림 예약

Bubble 내 설정 방식

• Trigger: 예약 버튼 클릭
• Condition: Search for Reservations: filtered by Date = 입력된 시간 → count = 0
• Action 1: 예약 생성
• Action 2: Schedule API Workflow → 예약 시간 - 24시간에 맞춰 알림 이메일 발송 예약

특이사항

• 예약 충돌 검사는 Do a Search for + :count 조합으로 조건 필터링
• 알림 예약은 Backend Workflow (서버 사이드 워크플로우)를 활용해야 함

 

Bubble 워크플로우 자동화에서 자주 쓰이는 고급 팁

Bubble 워크플로우 자동화의 품질은 작은 세팅 차이에서 극명하게 갈립니다. 다음은 고급 자동화를 위한 유용한 팁입니다.

1. Custom Events로 복잡한 로직 재사용

• ‘신규 사용자 등록 후 프로필 완성 + 첫 메시지 발송’ 같은 복합 로직은 커스텀 이벤트로 모듈화 가능

2. Recursive Workflow로 반복 작업 처리

• 예: 사용자 리스트 전부에게 뉴스레터 발송 시 일정 간격을 두고 순차적으로 전송

3. Schedule API Workflow로 시간 기반 트리거 설정

• 특정 시간 이후 또는 주기적으로 실행되도록 설정 가능 (예: 주간 리포트 자동 전송)

4. 조건문 기반 Action 흐름

• 특정 유저 유형(관리자/일반회원)에 따라 서로 다른 페이지로 이동하거나 액션 분기 가능

Bubble 워크플로우 자동화, 아이디어를 실행으로 연결하는 도구입니다

Bubble의 워크플로우는 단순한 동작 연결이 아닌, 비즈니스 로직을 시각적으로 구현하는 고급 설계 시스템입니다. 직접 코드를 작성하지 않아도, 복잡한 사용자 흐름과 데이터 연계를 손쉽게 자동화할 수 있다는 점은 제품 개발과 서비스 운영에서 큰 강점입니다.

지금 당장 여러분의 아이디어를 Bubble의 워크플로우로 구성해 보세요. 처음에는 단순한 버튼 이벤트에서 시작하지만, 점차 복잡한 자동화 구조를 이해하게 되면 진짜 ‘제품’의 탄생으로 이어지게 됩니다. 실행이 빠른 사람이 시장을 선점합니다. 그렇다면 지금, 자동화를 시작해보시겠습니까?